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Sal de la reunión con la nota de expediente ya redactada.

Verbato escribe una nota de expediente a partir de la grabación de tu reunión con el cliente. Una nota de expediente es el registro que un abogado deja de una reunión o llamada con su cliente: los hechos, el asesoramiento y las instrucciones, guardado en el expediente.

Para abogados que dejan constancia de cada reunión o llamada con un cliente.

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  • Plan gratuito: 2 h de audio al mes. Archivos de hasta 40 min.
  • Sin cuenta, tu grabación queda guardada durante 24 horas. Empieza al crear tu cuenta; si no la creas, se elimina.
  • Tus grabaciones nunca se usan para entrenar ni mejorar modelos de IA.

Tu grabación queda guardada durante 24 horas. Empieza al crear tu cuenta.

Lo que se dice y lo que recibes: tu nota de expediente

Ejemplo ilustrativo

El fragmento de la transcripción y el documento están escritos para mostrar el formato. Todos los nombres, cifras y citas son inventados.

Lo que se dice · fragmento de la transcripción

  1. 27:05
    Cliente

    ¿Y no podríamos iniciar directamente una demanda?

  2. 27:09
    Abogado

    Podríamos. El riesgo es una reconvención por el defecto que alegan.

  3. 27:20
    Cliente

    De acuerdo.

  4. 27:22
    Abogado

    Entonces necesito de usted la nota de entrega y una copia de la factura. ¿Puede enviármelas antes del dieciséis?

  5. 27:30
    Cliente

    Antes del dieciséis de mayo, sí.

  6. 27:33
    Abogado

    Y yo redacto la carta de requerimiento.

  • aparece en este fragmento

Lo que recibes · nota de expediente

Datos de la reunión

14 de mayo, 10:00, 35 minutos, presencial. Asistentes: Sra. Elena Ruiz («la Cliente»); Sr. David Okoye, abogado.

Objeto

Recibir instrucciones sobre una factura impagada que Harlow Fittings Ltd («la Deudora») adeuda a la Cliente.

Hechos y discusión

La Cliente entregó mobiliario comercial a la Deudora el 3 de febrero. La factura n.º 0412 por £18.640,00 se emitió el 5 de febrero, pagadera a 30 días. La Deudora pagó £5.000,00 el 20 de marzo; quedan pendientes £13.640,00. La Cliente considera que la Deudora retiene el pago por un supuesto defecto que no ha comunicado por escrito.

Asesoramiento brindado e instrucciones recibidas

Asesoramiento: el Sr. Okoye aconsejó enviar una carta formal de requerimiento de pago antes de iniciar cualquier acción.

Información: se informó a la Cliente el honorario del despacho por la carta.

Instrucciones: la Cliente instruyó al despacho enviar la carta esta semana.

Opciones y riesgos analizados

Se analizó iniciar directamente una demanda; el Sr. Okoye señaló el riesgo de una reconvención por el supuesto defecto. (aparece en este fragmento)

Acciones a seguir

  • Enviar copias de la nota de entrega y de la factura — la Cliente — antes del 16 de mayo. (aparece en este fragmento)
  • Redactar la carta de requerimiento — Sr. Okoye — plazo no indicado. (aparece en este fragmento)
Ejemplo ilustrativo

Fin del ejemplo ilustrativo. Ni el fragmento ni el documento fueron producidos por Verbato.

Cómo se escribe tu nota de expediente

  • El asesoramiento brindado, la información dada y las instrucciones del cliente van separados.

  • Fechas, montos y nombres son exactos, nunca redondeados ni aproximados.

  • Lo que el cliente cree se registra como una creencia, no como un hecho.

  • No se cita ninguna ley, caso ni autoridad que no se haya dicho en la reunión.

Tu formato, no el nuestro

Las secciones de tu nota de expediente y la forma en que se escribe las decides tú. Para corregir un documento, di qué está mal con tus propias palabras.

  1. 1Lo corriges

    «A Acciones a seguir llámala “Próximos pasos”.»

    Cambia ese documento. Nada más.

  2. 2Lo dices otra vez

    Cuando haces la misma corrección en un documento posterior, Verbato pregunta: «Ya cambiaste esto antes. ¿Siempre?»

  3. 3Tú decides

    Si respondes «Siempre», queda guardada como regla y se aplica desde tu siguiente nota de expediente. Si respondes «Solo esta vez», no se guarda nada. Los documentos ya escritos no cambian, y nada se convierte en regla sin que lo confirmes.

  4. 4Tus reglas

    Llamo «Próximos pasos» a la sección «Acciones a seguir».Deshacer

    Todas las reglas que guardaste aparecen en una lista, y puedes deshacer cualquiera. Una regla deshecha deja de aplicarse desde tu siguiente nota de expediente.

Cómo funciona

Sube un archivo, pega un enlace, graba desde el navegador o envía una nota de voz por Telegram o por correo. Verbato hace una transcripción palabra por palabra, que puedes editar y que queda junto al documento. A partir de ella se escribe tu nota de expediente, en minutos.

Límites de grabación

Una grabación hecha desde el navegador dura hasta 30 min en todos los planes; una sesión más larga entra como un archivo que subes. Una cuenta gratuita admite grabaciones de hasta 40 min cada una; para las más largas, consulta los precios.

Tu grabación

Se borra a los 7 días por defecto, junto con su transcripción y sus documentos. Puedes conservar un proyecto más tiempo, hasta el límite de tu plan. Borrar una grabación deja un comprobante que puedes descargar. Nada de lo que grabas se usa para entrenar ni mejorar modelos de IA.

Preguntas sobre la nota de expediente

¿Verbato añade asesoramiento o análisis jurídico a la nota?
No. La nota registra el asesoramiento que diste y ahí se detiene. Es un documento de trabajo para tu revisión: Verbato no crea asesoramiento propio, y el autor sigues siendo tú.
¿Puedo dictar la nota después de una llamada en lugar de grabarla?
Sí. Graba la reunión o la llamada, o dicta tu propio relato después. En ambos casos la nota se escribe con lo que contiene la grabación, y un dato que no dijiste queda fuera.
¿Una sola reunión me da la nota de expediente y la carta al cliente?
Sí. Una consulta grabada vuelve como ambos documentos: esta nota para el expediente y una carta de seguimiento que le resume la reunión al cliente. Los dos se escriben a partir de la misma transcripción.
¿La nota registra cuánto duró la reunión?
Cuando lo dices. Fecha, hora, duración, modalidad y asistentes aparecen en los datos de la reunión tal como se dijeron en la grabación. Un dato que nadie mencionó nunca se calcula: queda fuera o se marca como no indicado.

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Graba la reunión. Revisa la nota. Guárdala en el expediente.

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